Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe MIBI Building Ltd persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je de MIBI mobiele en webapplicatie gebruikt om projecttijd bij te houden, bonnetjes vast te leggen en deze gegevens te integreren in je bedrijfsprocessen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

MIBI Building Ltd is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verwerkt via de MIBI-applicatie. Neem voor vragen over de verwerking van je gegevens contact met ons op via [email protected].

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Account & identiteit — naam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel
Tijdregistraties — begin- en eindtijden, datums, projectkoppelingen, omschrijvingen van werkzaamheden, totale uren
Kosten & bonnetjes — foto's van bonnetjes, leveranciersnamen, bedragen, datums, notities
Apparaat & gebruik — apparaatmodel, besturingssysteem, app-versie, crashrapporten, geaggregeerde analyses
Ondersteuningscommunicatie — berichten die je ons stuurt en je e-mailadres

3. Waarom wij je gegevens verzamelen

Om de MIBI-dienst te leveren — tijdregistratie, kostenbeheer en projectrapportage
Om accountmeldingen en operationele berichten te versturen
Om de app te verbeteren via geaggregeerde analyses en crashrapporten
Om geautoriseerde koppelingen met boekhoudintegraties van derden mogelijk te maken
Om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen

4. Wettelijke grondslag (AVG / GDPR)

Uitvoering van een overeenkomst — verwerking die noodzakelijk is om de MIBI-dienst te leveren
Gerechtvaardigd belang — beveiliging, fraudepreventie en productontwikkeling
Toestemming — optionele functies zoals analyses en marketingcommunicatie
Wettelijke verplichting — waar vereist door wet- of regelgeving (bijv. bewaarplicht voor belastingdocumenten)

5. Delen met derden

Wij verkopen je persoonsgegevens niet. We kunnen gegevens delen met:

Boekhoudproviders — alleen wanneer jij een integratie autoriseert
Cloudinfrastructuur — Google Firebase (gegevens opgeslagen in de EU, eur3 multi-regio)
Dienstverleners — e-mailbezorging, crashrapportage en betalingsverwerking, elk gebonden aan verwerkersovereenkomsten
App stores — Apple App Store en Google Play voor app-distributie

6. Internationale doorgifte van gegevens

Applicatiegegevens worden opgeslagen binnen de EU (Google Cloud eur3 multi-regio). Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Waar dit het geval is, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden in deze verklaring en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Na een geverifieerd verzoek tot accountverwijdering verwijderen wij je gegevens binnen 30–90 dagen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren (zoals belastingbonnetjes).

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht op:

Inzage — een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over je bewaren
Rectificatie — verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren
Verwijdering — verzoeken om je gegevens te wissen (onder voorbehoud van wettelijke bewaarplichten)
Beperking — vragen om de verwerking van je gegevens te beperken
Overdraagbaarheid — je gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar [email protected]. Wij reageren waar mogelijk binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) of de toezichthoudende autoriteit in jouw land.

9. Accountverwijdering

Om je account te verwijderen, stuur een e-mail naar [email protected] met als onderwerp "Delete my account", inclusief je volledige naam en het e-mailadres dat aan je account is gekoppeld. Wij bevestigen je verzoek binnen 30 dagen en voltooien de verwijdering binnen 90 dagen, tenzij wij gegevens wettelijk moeten bewaren.

10. Beveiliging

Wij gebruiken versleuteling, toegangscontroles en monitoring om je gegevens te beschermen. Geen enkel systeem is echter volledig veilig. Heb je zorgen over de beveiliging van je gegevens, neem dan contact met ons op via [email protected].

11. Cookies & webtracking

De mibihub.app-marketingwebsite gebruikt cookies voor functionaliteit, analyses en prestaties. Je kunt cookievoorkeuren beheren via je browserinstellingen. De MIBI mobiele app kan gebruik maken van analyse-SDK's, afhankelijk van je toestemmingsinstellingen op je apparaat.

12. Kinderen

De MIBI-app is bedoeld voor gebruikers van 16 jaar of ouder (of de lokale minimumleeftijd voor werk, indien hoger). Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Vermoed je dat wij per ongeluk gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan contact met ons op via [email protected], zodat wij deze gegevens zo snel mogelijk kunnen verwijderen.

13. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen je informeren over wezenlijke wijzigingen via de app of per e-mail. De ingangsdatum bovenaan deze pagina wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht.

14. Contact

Voor privacygerelateerde vragen of verzoeken kun je contact met ons opnemen via [email protected]. Je kunt ons ook bereiken via het ondersteuningsformulier in de app.